秘书综合素质不高的原因及对策

随着时代的变迁，社会的发展，单位机构设置的完善，人员配置的齐全，使得无论是党政机关、事业单位还是公司企业，都不能缺少秘书这一关键角色员，因此，秘书工作的重要性越来越受到重视。秘书不再是曾经人们眼中的“端茶递水，打扫卫生”的角色，而日渐成为各种机构参与管理，提高业务水平的支撑，单位领导的特殊助手，秘书的综合素质在工作中的作用就显得越发突出了。因秘书的综合素质涉及了自上至下各个层面的关系，对秘书综合素质提高的因素分析就不仅是为了秘书自身而考虑，更是对各个机构的建设与发展而考虑。作为文秘专业即将毕业的一名学生，关于影响秘书综合素质提高的因素分析对于我们在未来的工作中，实现自身角色的定位，提高综合素质，以应对挑战，从实际的角度出发，从应用的角度出发，成为一名高水平的秘书人员，具有关键的作用。希望借此文章给予同行的秘书人员一些实际的参考。

关键词：秘书；综合素质；提高；因素；

作为文秘专业的一名学生，在校期间，我学习到了许多作为秘书应当具备的能力，但是，我深知学校毕竟不是社会，毕竟不是在真正的做着秘书这一工作，在课堂上，我有不明白的地方，可以咨询老师，可以读取课本的内容，然而在社会中，没有真正的老师，但是，社会又是老师，正所谓“三人行必有我师”。想要成为一名高水平的秘书人员，还有很多的综合素质需要提高。
目前，社会上各种秘书人员鱼目混杂，秘书的人员数量正在急剧上升，秘书人员的综合素质却有待考量。当今秘书的综合素质还达不到实际工作与秘书的需求，致使秘书行业的发展程度相对薄弱。秘书工作的范围十分广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的综合素质及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力。组织完整的机构设置必备秘书人员，然而，在众多的秘书中又恰恰缺少了一些秘书行业的精英，即具备极强综合素质的秘书人员。毫无疑问，提高秘书人员的综合素质是十分必要的，只有明确分析了影响秘书综合素质提高的因素，才可以使我们清晰、彻底地看到秘书行业的现状，在秘书技能素质训练时有目标的、有针对的、有强度的训练秘书人员。
秘书这一职业存在于历史的各个时期，这一行业又经历了相当长时间的发展。然而，随着我国文化文明程度的不断加深，全民素质都有了较高的提升；经济呈现出良性发展的态势，经济基础决定上层建筑，有了强大经济实力的支撑，秘书行业也在逐渐地向现代化，新型化、规范化的方向发展。秘书人员不再是过去有一定的文化修养的人就可以兼任的，而是正在走向专业化的道路。秘书人员也不再是简单的文书，而更多的是全方面的发挥其辅助与服务的职能作用的重要角色。这不仅是秘书职能的转变，也是整个秘书行业的转变，因此，我们分析研究影响秘书人员提高综合素质的因素时，要结合当今的经济快速发展的形势，结合社会对于秘书人才的基本需求和未来预期，以当代秘书人员为分析研究的对象，全面立体剖析秘书这一职业群体存在的普遍性的问题，这样才能使这项分析研究变得更加具有实用价值，更加具有指导意义，助力于提高秘书人员的综合素质。
一项分析数据与结论必须要具有一定的普遍性、实用性以及科学性。所以，本次分析必须以现代秘书行业的存在问题的现状为依据，以提高现代秘书人员高水平的综合素质为准绳，以现代秘书行业的基本理论知识为指导，从不同的角度分析影响秘书人员综合素质提高的因素。
即将步入社会开始迎接挑战的我们，最需要的就是插上一双有力的翅膀，去职场锻炼自己的能力与素质。作为文秘专业的毕业生，我们更加需要在即将毕业之时，认清今年极为严酷的就业形势，无论在心理上还是实际能力上，对于未来的选择与提高必须有一个较为理性的预期，完成在校期间自身秘书素养的全面提升。
为了更好地服务于更加实际的秘书工作，全面提高秘书人员的综合素质，对我们这些文秘专业的毕业生有所帮助，本次分析将从秘书综合素质不高的现状，秘书综合素质存在问题的原因以及应该采取的对策解决办法入手，使我们对于影响提高秘书综合素质的因素有一个立体的把握。

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