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论秘书应具备的素质


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【内容摘要】

论秘书应具备的素质


随着社会经济的飞速发展,秘书工作已经渐渐的成为了一种广泛的职业。无论是党政机关、企事业单位或是社会团体,都可以看到秘书的身影。秘书通俗些来讲,就是受雇为上级处理通讯及日常事务和杂务的人。在经济全球化和社会多样化的今天,秘书不但需要具备丰富知识与技能还需要拥有处理各种复杂问题的能力。并且因为秘书起到承上启下、内外沟通、协调服务的作用,会辅助领导对单位或企业大小事务进行决策,是领导的得力助手,重要性是不言而喻的。因为秘书对企业或单位发展至关重要,这就要求秘书工作者具有较高的素质。秘书的素质会直接影响到企业或单位的发展。在社会主义现代化的新时期,更需要造就一支优秀的秘书团队。秘书素质的好坏是造就高素质秘书队伍,推动秘书事业健康发展,保证各项工作正常运转的关键。秘书的职业素养是在长期的学习和工作实践以及生活磨练中逐步形成的,并不能一蹴而就。因此,研究秘书素质问题有着重要的现实意义。

关键词:秘书,素质,能力,职业素养

秘书是专门从事办公室程序工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的的人员。我们可以从广义和狭义上分别对秘书的含义做出进一步的说明。
从广义上讲,"秘书是领导人的事务与信息助手。"这里的广义,包括了公务秘书、私人秘书,又包括了各行业、层次、工种;领导人既含单数,又含复数领导集体;因此只能是简明、抽象的概括。
狭义上的概念和广义上略有不同。狭义的概念是:"秘书是一种职务名称,正在成为一种社会职业,指处于领导近身,直接为领导从事事务性、信息性的辅助服务的工作助手。"这里着重排除了私人秘书。
广义与狭义内涵相通,又有差异。主要强调了秘书是领导近身的直接助手,是直接为领导服务的人员这一含义。这个"助手"包括了智力性的助手在内,从而也反映了现阶段我国要求秘书部门发挥"参谋作用"的现实。

 

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