简述秘书在现代组织管理中的作用

什么是“秘书”？目前世界各国都没有一个标准的定义，因为各有各的定义标准，所以必然不会有一个统一的定义。目前比较广泛的认为：秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。他的从业范围很广泛，凡是有管理、有组织、有领导的地方都需要有秘书，大致主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。秘书活动有辅助决策、处理信息、协调关系、办理事务四大职能，是领导者、主事者的参谋和助手。每一个成功者的背后都有一个默默耕耘、辛苦工作的秘书，他们的名字往往不被人们所关注和提起。比如曾经世界首富比尔•盖茨的秘书——露宝，她可以说是秘书职业的典范了，比尔•盖茨曾说“微软的成功有她的一份功劳”。由此可见，在现代，秘书工作对全局工作而言是多么的重要，对现代组织管理是多么重要。
时代在发展，秘书的角色和作用无时无刻不在发生着变化。一位优秀的秘书人员必须准确无误地，在不同的时间、地点，扮演不同的角色。随着时代的不断发展，秘书必然在以后的工作和商业交流中扮演越来越重要的角色。
本文以秘书在现代组织管理中的作用作为研究对象，通过深入介绍文秘的发展历程，工作内容，工作性质，以及秘书必备的技能，专业知识，和秘书与现代组织管理的关系来进行分析秘书在现代组织管理中的作用。希望本文能对秘书工作在现代组织管理中的作用有一个清楚的概括和描写，并能对秘书工作作用有一个全新的概念描述。

关键词： 秘书，现代组织，管理，技能

秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。据史书记载，黄帝除了设立六项官职之外，还设立“史官”陪侍黄帝左右，记录言行，汇集成册，以备忘信守。上古时期的“史官纳言”可以看作是我国最早的秘书人员。秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。

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