文书工作和档案工作是一件事物两个阶段的产物,档案是由文书转化而来的,没有文书工作,档案工作就无从谈起。因此,文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。
但是,从文书立卷归档和档案利用工作看,文书工作规范化仍然存在不可忽视的问题,如归档的文件材料不齐全,书写材料不规范,保管期限划分不准,分类、组卷不科学,案卷标题不合要求等问题,特别是分类组卷不科学严重影响着档案的科学管理和提供利用。导致这些问题的原因是各级领导对文书工作不够重视,往往只注重文件的内容,而很少顾及文件的承办。为改善这一现状必须引起各级领导和广大秘书人员的重视,采取措施认真解决。
[关键词] 文书工作 档案工作 主要问题 文书人员 措施