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1、日常的文字处理
我们平时所编辑、处理、打印的各类文件、资料和表格,这些是企业最常使用的几个方面。传统的手工书写,存在着因书写人的差异造成文件字体不一,个别字因书写习惯不同造成不便阅读或不能阅读,且书写速度很慢等问题。而计算机文字信息处理以其速度快、修改方便、印刷质量好、字体工整、资源共享等特点,尤其是计算机汉字处理技术迅速发展,很快就取代了传统的手工书写,从而得以大规模的推广应用。所以,企业利用计算机进行日常的文字处理已成为必要和必然。
2、数据处理
数据处理是指对各种数据进行收集、存储、整理、分类、统计、分析、加工、利用、传播等一系列活动的统称。据统计,80%以上的计算机主要用于数据处理,这类工作量大、面宽,决定了计算机应用的主导方向。如,财务部门用计算机来进行票据处理、账目处理和结算等。
数据处理从简单到复杂已经历了三个发展阶段: