在实训的一开始，对所有参加人员进行分组，小组中的每个人分别负责一个企业经营所需的主要业务模块（即信息、财务、生产、销售、采购模块），在杭钢集团的5天实习中，除了要了解和实际参与所负责模块的业务流程，还要获得相应模块的一些业务数据。而且由于在实训中需要针对自己从杭钢实习中所了解的相关业务信息画出相应的业务流程图，校ERP实验中心专门用几天时间指导我们对WINDOWS VISIO软件在业务流程图绘制方面的应用进行学习。
由于是第一次举办这样的活动，杭钢的领导也非常重视。在到杭钢集团实习的第一天，不仅向我们介绍了杭钢集团ERP系统的整体情况以及各个分模块ERP系统的具体应用状况，还安排我们参观了公司历史陈列室和集团公司下属的生产车间，令我们对杭钢的历史以及相关的生产流程有了一个初步了解，也为我们之后的几天在各模块部门实习打下基础。
经过为期一周的实地实习和熟悉，我们对杭钢集团的ERP应用情况以及财务、采购、生产、销售和信息五个部门模块在ERP方面的具体实际操作情况有了大致了解。按照实习计划安排，接下来将会由杭钢集团中ERP项目中各个主要模块的负责人在我们对ERP系统有一定了解的基础上开始对整个杭钢的ERP系统——SAP系统再作一个具体介绍。由于对一个生产型工业企业的ERP系统来说，除了财务是一个至关重要的模块，生产模块也不可或缺。所以必须要对这两个模块有一个进一步的更加详尽的了解。所以先由模块负责人向我们介绍杭钢集团销售、采购和信息这三个模块的运行原理以及相互间的衔接问题。
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